Specjalista ds. księgowo-kadrowych
Miejsce pracy: Konstanciński Dom Kultury
Mostowa 15, Konstancin-Jeziorna.
Warunki zatrudnienia: pełny etat.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji kadrowo- płacowej;
- Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych i pozostałej dokumentacji pracowniczej;
- Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac;
- Rozliczanie i ewidencja czasu pracy;
- Ewidencja urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich ;
- Nadzór nad badaniami lekarskimi oraz szkoleniami z zakresu BHP;
- Księgowanie list płac w systemie RaksSQL
- Uzgadnianie kont księgowych z zakresu płac tj. rozrachunków z pracownikami, ZUS I Urzędem Skarbowym;
- Inne zadania z zakresu księgowości we współpracy z Głównym Księgowym;
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- współpraca z ZUS, US, kancelariami komorniczymi w niezbędnym do realizacji przepisów zakresie,
- sporządzanie i weryfikacja deklaracji podatkowych oraz dokumentów rozliczeniowych (PIT, IFT, ZUS, PFRON),
- weryfikacja prawidłowości sald na kontach księgowych związanych z rozliczaniem list płac, podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne, realizowanie przelewów,
- wystawianie faktur wg zleceń z działów i zawartych umów,
- kompletowanie, sprawdzanie, dekretowanie, księgowanie dostarczonych dokumentów księgowych wg opisu i ich odpowiednie przechowywanie: wyciągów bankowych, dokumentów dotyczących należności i zobowiązań, poleceń księgowania,
- prowadzenie kartoteki magazynowej w zakresie księgowania i analityki,
- archiwizacja i przetwarzanie dokumentacji płacowej do celów emerytalnych, podatkowych oraz dla potrzeb ewidencji księgowe.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie,
- Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość zasad naliczania wynagrodzeń;
- Znajomość programów Płatnik, RaksSQL
- Znajomość zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego;
- Znajomość przepisów BHP;
- Znajomość księgowości;
- Praktyczna znajomość obowiązujących przepisów podatkowych, z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, związanych z tematyką płacową,
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen etat,
- przyjazną atmosferę w pracy,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- atrakcyjne wynagrodzenie
Wymagane dokumenty:
- Życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej
- Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
- Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada)
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
- Posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe
- Posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych
Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem – „ Rekrutacja na stanowisko Specjalista ds. księgowo-kadrowych w Konstancińskim Domu Kultury” należy składać:
- osobiście w recepcji Konstancińskiego Domu Kultury, ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin-Jeziorna,
- pocztą na adres: Konstanciński Domu Kultury, ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin- Jeziorna (liczy się data stempla pocztowego)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@hugonowka.pl
w terminie do dnia 30.06.2026 r.
Aplikacje, które wpłyną do Konstancińskiego Domu Kultury po w/określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Konstanciński Dom Kultury z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (RODO) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000).
Klauzula informacyjna dla Kandydata/Kandydatki dot. przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Konstancińskiego Domu Kultury oraz kontakt do niego: Konstanciński Dom Kultury ul. Mostowa 15; 05-510 Konstancin-Jeziorna.
- Kontakt do inspektora danych osobowych: w celu uzyskania więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych można skontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@hugonowka.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Konstanciński Dom Kultury ul. Mostowa 15 05-510 Konstancin-Jeziorna.
- Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Konstancińskim Domu Kultury oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
- Informacje o odbiorcach danych: Dział Księgowości – Kadry oraz Komisja Rekrutacyjna powołana do przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko.
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Konstancińskim Domu Kultury (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
- Dokumenty aplikacyjne (oferta pracy) zostaną komisyjnie zniszczone w terminie:
- jednego miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru – w przypadku niezakwalifikowania się Pani/Pana do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru,
- trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru – w przypadku wskazania Pani/Pana kandydatury w protokole na drugim bądź kolejnym miejscu.
- Uprawnienia:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do usunięcia danych osobowych;
– żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
– podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w Konstancińskim Domu Kultury) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w Konstancińskim Domu Kultury.
– podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
– jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane